Microsoft 365 verbindet Office, E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit in einer Cloud-Plattform mit Enterprise-Schutz. IT-S plant, migriert und betreibt Exchange Online, SharePoint und Teams – für effizientes Arbeiten überall, klare Standards und zentrale Administration. Inkl. Governance und Compliance.
Microsoft 365 vereint die bekannten Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint) mit Cloud-Services für Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit Exchange Online erhalten Sie professionelle Business-E-Mail mit eigener Domain, Kalender und Kontakte – synchron auf allen Geräten und ohne eigenen Mailserver. SharePoint Online bildet die zentrale, versionsgesicherte Datenablage für Teams und Projekte: Dokumente werden strukturiert abgelegt, gemeinsam bearbeitet und sind dank Berechtigungen sauber geschützt. In Microsoft Teams laufen Chat, Meetings und Datei-Zusammenarbeit zusammen – inklusive Bildschirmfreigabe, Kanälen pro Projekt/Abteilung und Co-Authoring in Echtzeit. So entstehen durchgängige Workflows ohne Medienbrüche.
IT-S begleitet Sie ganzheitlich: von Beratung & Lizenzoptimierung über die Migration (z.B. von lokalen Exchange-Umgebungen) bis zur Einrichtung von Exchange Online, SharePoint und Teams. Für Sicherheit und Kontrolle setzen wir gemeinsam passende Massnahmen um, z.B. MFA, Conditional Access, DLP sowie Aufbewahrungs- und Compliance-Regeln. Durch klare Rollen-/Berechtigungskonzepte und zentrale Administration bleibt Ihre Umgebung übersichtlich, skalierbar und geschützt – Updates erfolgen automatisch. Auf Wunsch unterstützen wir Rollout und Adoption, schulen Anwender und sorgen mit Support und kontinuierlicher Optimierung dafür, dass Microsoft 365 im Alltag wirklich Zeit spart und Zusammenarbeit spürbar verbessert.
Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform für Unternehmen. Sie vereint die Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit Services für E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit und Meetings – alles zentral verwaltet. Ziel ist, Kommunikation und Zusammenarbeit zu vereinfachen, Dateien sauber zu strukturieren und den Zugriff sicher zu steuern – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Microsoft 365 ist die Weiterentwicklung von Office 365. Je nach Lizenz sind zusätzlich erweiterte Funktionen für Sicherheit, Identitäten, Verwaltung und Compliance enthalten. Für Unternehmen bedeutet das: nicht nur «Office-Apps», sondern eine ganzheitliche Plattform mit Richtlinien, Schutzmechanismen und zentraler Administration.
Exchange Online ist die professionelle Cloud-E-Mail-Plattform von Microsoft. Sie bietet Business E-Mail mit Ihrer eigenen Domain sowie Kalender und Kontakte – synchron auf allen Geräten. Im Gegensatz zu einem lokalen Mailserver entfällt der Infrastruktur- und Wartungsaufwand weitgehend, während Sicherheit und Compliance-Funktionen (z.B. Archivierung und Aufbewahrung) zentral gesteuert werden können.
Ja. Exchange Online kombiniert technische Schutzmechanismen (u.a. Spam-, Malware- und Phishing-Schutz) mit organisatorischen Möglichkeiten wie Richtlinien, Archivierung und Aufbewahrungsregeln. Zugriffe lassen sich mit Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) und Conditional Access zusätzlich absichern. Postfachgrössen sind je nach Lizenz grosszügig (typisch 50 GB und mehr), wodurch auch Archivierung und strukturiertes Arbeiten erleichtert werden.
SharePoint Online ist das zentrale Dokumenten- und Informationsmanagement in Microsoft 365. Es dient als strukturierte Datenablage mit Versionierung, Berechtigungen und Team-/Projektwebsites – bis hin zu Intranet-Portalen. Zusätzlich lassen sich wiederkehrende Abläufe über Workflows digitalisieren (z.B. Freigaben, interne Prozesse), und eine intelligente Suche hilft, Informationen schnell zu finden.
Ja. Dokumente können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden – inklusive nachvollziehbarer Versionierung. Das reduziert Dateiduplikate, verhindert widersprüchliche Stände und sorgt dafür, dass Teams schneller und sauberer zusammenarbeiten.
Microsoft Teams ist die Plattform für Kommunikation und Teamarbeit: Chat, Calls, Video-Meetings und Zusammenarbeit an Dokumenten – alles in einem Tool. Teams bietet Kanäle als digitale Arbeitsräume (z.B. für Projekte oder Abteilungen), unterstützt Bildschirmfreigabe und Whiteboard und ist auf Desktop, Browser und Mobile verfügbar. Das macht Teams besonders stark für hybride und verteilte Teams.
Exchange Online stellt E-Mail, Kalender und Kontakte bereit. SharePoint ist die Basis für strukturierte Dateiverwaltung und Berechtigungen. Teams verbindet beides in einer Oberfläche: Chats und Meetings laufen in Teams, und Dateien in Teams-Kanälen werden im Hintergrund in SharePoint gespeichert – inklusive Versionierung, Zugriffskontrolle und klarer Struktur. Dadurch entsteht ein durchgängiger Workflow ohne Tool-Brüche.
Typische Kernbausteine sind Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA), Conditional Access (z.B. Zugriff abhängig von Gerät/Standort), klare Rollen- und Berechtigungsmodelle sowie Richtlinien für Daten- und Informationsschutz (z.B. DLP und Aufbewahrung). Entscheidend ist, dass Governance und Struktur (Teams/SharePoint) sauber definiert sind – damit Sicherheit nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch wirksam ist.
Ja. Gerade KMU profitieren davon, dass keine eigene Server-Infrastruktur für Mail und Collaboration nötig ist, Updates automatisch erfolgen und die Plattform mit dem Unternehmen mitwächst. Microsoft 365 schafft Standards, verbessert Zusammenarbeit und bietet Sicherheitsfunktionen, die sonst oft nur mit grossem Aufwand erreichbar wären.
Ja. IT-S begleitet von der Lizenz- und Konzeptphase über Migrationen (z.B. von lokalem Exchange) bis zur Einrichtung von Exchange Online, SharePoint und Teams. Dazu gehören Struktur/Governance, Sicherheits- und Compliance-Rahmenbedingungen sowie – wenn gewünscht – Schulung, Rollout-Begleitung und laufender Support.
In einem ersten Schritt klären wir Ziele, Ausgangslage und Anforderungen (z.B. Datenstruktur, Zugriffsmodelle, Compliance, Homeoffice). Daraus entsteht ein Einführungs- und Migrationsplan inkl. Security-Baseline, Teams-/SharePoint-Struktur, Berechtigungen und Rollout. So stellen wir sicher, dass Microsoft 365 nicht nur «aktiviert» wird, sondern im Alltag messbar Nutzen bringt.
Ihre Daten in Microsoft 365 werden standardmässig in Rechenzentren innerhalb der EU bzw. der EFTA gespeichert, wobei zentrale Inhalte wie E-Mails, Dateien und Teams-Nachrichten in dieser Region liegen. Mit der EU Data Boundary werden diese Daten zudem standardmässig auch innerhalb Europas verarbeitet. Auf Wunsch kann mit Advanced Data Residency festgelegt werden, dass Daten verbindlich in einer bestimmten Region oder einem Land bleiben.
